Sistema e-Carta otimiza trabalhos nas Varas

Implementado no Tribunal Regional do Trabalho da 20ª Região em junho de 2017, o sistema e-Carta tem assegurado a celeridade na prestação jurisdicional e a otimização das atividades desempenhadas pelos servidores lotados nas Varas do Trabalho do TRT20.

O contrato firmado entre o Tribunal e os Correios viabilizou a implementação do sistema, onde a responsabilidade pela impressão das notificações confeccionadas pelas Varas do Trabalho passou a ser feita pela contratada, proporcionando uma economia de material e energia, além de uma redução no tempo gasto pelos servidores para realizar tais tarefas.

Segundo o diretor da 2ª Vara, Edger Torres Alves, houve uma drástica diminuição na confecção de listas de envio de correspondência postal e, desde que o sistema integrado ao PJe foi implementado, os servidores têm acesso ao resultado da entrega por tempo indeterminado.

“Antes tínhamos um servidor apenas para fazer esse trabalho de confeccionar listas de envio de correspondência postal, em que é preciso imprimir as notificações, dobrá-las, etiquetá-las e enviadas para o setor de malote para que fossem encaminhadas para os Correios. Esse trabalho demorava em média de 4h a 6h por semana para ser realizado, a depender do fluxo na Vara. Hoje, apenas 10% das nossas notificações, aproximadamente, são enviadas por esse sistema antigo”, comenta.