Autoatendimento em Gestão de Pessoas e BI são temas de reunião com gestores do TRT/SE

Na manhã do dia 2/10, foi realizada reunião da Diretoria-Geral com gestores(as) das unidades administrativas e judiciárias do Tribunal Regional do Trabalho da 20ª Região (TRT/SE).

Na reunião, conduzida pelo diretor-geral Tadeu Matos Henriques Nascimento, foram tratados assuntos como Plano de Saúde Geap, VPI, Correição Ordinária da Corregedoria Geral da Justiça do Trabalho (CGJT)/2024.

A secretária de gestão de pessoas do TRT/SE, Mônica Oliveira Barreto, falou sobre o autoatendimento em Gestão de Pessoas (Sigep-JT) e sobre o Painel de BI (Business Inteligence) de Gestão de Pessoas, assuntos que integram o Plano Estratégico Participativo do TRT/SE e o Plano de Gestão de Pessoas 2023/2026.

Sigep-JT

O Sigep-JT tem como objetivos implantar funcionalidades autosserviço dos servidores(as), a partir da disponibilização de módulos e serviços do Sigep-JT; otimizar e automatizar rotinas, agilizar procedimentos e propiciar um melhor serviço a partir da automação no atendimento de requerimentos - valorização, empoderamento e responsabilidade de gestores(as) e usuários (magistrados/as e servidores/as).

Para ter acesso ao Sigep-JT, basta acessar o site do TRT/SE na intranet, no menu vertical de acesso rápido, clicar no ícone Sisad, que engloba agora os sistemas Proad-Ouv, Sigeo-JT e Sigep-JT. Em seguida clique no Sigep-JT, que conta alguns módulos, e entre eles, o  autoatendimento. Nele, o(a) magistrado/servidor(a) encontra submódulos de avaliação de desempenho e consulta de informações funcionais, como: 

• afastamentos;
• banco de horas; 
• benefícios;
• contracheques/informe IR;
• consulta a magistrados e servidores;
• cursos e qualificações;
• dados pessoas e funcionais;
• documentos;
• eventos de capacitação;
• extrato de férias;
• tempo de serviço averbado - externo.

Outro submódulo é Manutenção Cadastral de Pessoal, que conta com as funcionalidades:

• currículo do servidor - apoio judiciário;
• alteração de dados pessoais;
• alteração de dados bancários;
• declaração de IRPF
• requerimento para inclusão/alteração de membro do grupo familiar

Para mais informações, o servidor pode acessar o Manual do Autoatendimento.

Já no módulo Requerimentos de Frequência On-line (ROL), o(a) servidor(a) faz requerimentos os quais são analisados pelo superior hierárquico, gestor da unidade, que concorda ou não. O documento é remetido a Segep e o registro é realizado automaticamente no Sigep-JT.

Férias

A escala de férias 2025 deve ser feita pelo Módulo Requerimentos de Frequência Online (ROL). 

Para solicitar as férias o(a) servidor(a) acessa o menu “Meus requerimentos” - “Fazer Requerimento” e clica em Férias. Para alteração de período de férias já deferido, deve-se clicar na opção “Férias-Alteração”. Confirme as informações apresentadas, salve o requerimento e aguarde manifestação do superior.

Outros módulos de autosserviço serão implantados aos poucos no Sigep-JT. Acesse o Manual dos Requerimentos de Frequência Online (ROL).

Painel BI

A Secretaria de Gestão de Pessoas (Segep) disponibiliza também um Painel de BI (Business Inteligence) para fornecer uma visão abrangente e dinâmica sobre as principais informações e métricas relacionadas à gestão de pessoas no TRT/SE, denominado Painel de BI de Gestão de Pessoas, que tem como objetivo implantar mecanismo de consulta atualizada relacionada à estrutura de pessoal do TRT/SE e outros indicadores de gestão de pessoas para fins de subsidiar a tomada de decisão.

Entre as principais etapas no painel estão: 

• Benchmarking (conhecimento de outros painéis de BI).
• Apuração de normativos que estabelecem Indicadores de Gestão de Pessoas.
• Levantamento de dados para compor os painéis e as fontes de dados.
• Definição e construção dos painéis.
• Primeiro protótipo

Acesse o Painel de Business Inteligence (BI) de Gestão de Pessoas

Os próximos painéis previstos são teletrabalho, indicadores de pessoal do Justiça em Números e outros.

Texto e fotos: Tíffany Tavares
Ascom TRT/SE